Struktur

Der Verein besteht aus seinen Mitgliedern. Auf der jährlichen Mitgliederversammlung können sich alle Mitglieder auf die verschiedenen Posten bewerben. Per Abstimmung werden die Ämter vergeben. Die Präsidentin, die Vizepräsidenten und der Kassenwart bilden das Bureau des Vereins. Je nach Interesse und Anzahl an Studenten vor Ort werden jedem dieser Ämter unterstützende Personen zugeteilt. Diese zu besetzenden Posten werden in der Regel vor der Mitgliederversammlung bekannt gegeben. Auch hier können sich Mitglieder bewerben und werden von den Mitgliedern gewählt. Ständige Aufgaben welche auch individuell besetzt werden können: der Verantwortlicher für IT und die Verantwortliche für Alumni.

Der/die Präsidentin steht dem Verein vor. Sie repräsentiert den Verein nach außen und gibt die strategischen Schwerpunkte der Vereinsarbeit vor. Sie fördert aktiv die Sichtbarkeit des Vereins bei Partnern wie der DFH, der Universität und den Alumni.

Die Vizepräsidenten vertreten den Präsidenten und unterstützen ihn in allen seinen Aufgaben. Die Anzahl der Vizepräsidenten ist abhängig von dem Aufenthaltsort des Präsidenten. Studiert er in Aix, ist ein Vizepräsident in Freiburg notwendig. Befindet der Präsident sich in Freiburg, muss die Arbeit in Aix von einem Vizepräsidenten geleitet werden. Insofern der Präsident weder in Aix noch in Freiburg dauerhaft präsent ist, müssen zwei Vizepräsidenten gewählt werden.

Der Kassenwart verwaltet die Finanzen des Vereins. Er ist für die laufende Buchhaltung verantwortlich und für die Förderungsanträge an externe Partner zuständig. Genau wie bei dem Präsidenten hängt die Anzahl der unterstützenden Personen von dem geographischen Aufenthaltsort des Kassenwartes ab.

 

Die Verantwortliche für Alumni garantiert den Informationsfluss zwischen den Alumni und dem Verein. Dies beinhaltet die Organisation für Alumni-Treffen, der Versand von Newslettern und die Verwaltung Alumni-Datenbank.

Dem Verantwortlichen für IT fällt die ständige Aufgabe zu, die Homepage und die Emailkonten instand zu halten.